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弥生のかんたん会社設立 よくあるご質問(FAQ)

オンライン申請での電子署名の方法を教えてください。

弥生のかんたん会社設立で会社設立登記のオンライン申請を行うには、申請する書類に電子証明書を使った電子署名を付与する必要があります。

以下を参考に、各書類(PDF)にマイナンバーカードに記録されている電子証明書を用いて、発起人・役員全員分の電子署名を付与してください。

 

1.電子署名を行うのに必要なものを準備する

・WindowsのPC

・発起人・役員全員分のマイナンバーカード

・ICカードリーダー/ライター

 マイナンバーカードの読み取りに使用します。
 弥生のかんたん会社設立では、非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi(パソリ)を推奨しています。
・PDF編集ソフト
 電子署名の付与に使用します。
 弥生のかんたん会社設立では、Adobe Acrobat Standard(32 ビット版)Adobe Acrobat Pro(32 ビット版)を推奨しています(無料体験版でも利用が可能です)。
・PDF署名プラグインソフト
 Adobe Acrobatに電子署名を行うための機能を付加する法務局提供のプラグインソフトです。MacOSでは動作しませんのでご注意ください(対応 Adobe 社製品:Adobe Acrobat Standard(32 ビット版)、Adobe Acrobat Pro (32 ビット版)※2024年1月現在)。
 
※株式会社設立で発起人や役員が複数名いる場合や、合同会社設立で社員が複数名いる場合は、PDF 編集ソフトとPDF 署名プラグインソフトを各員のPCに設定のうえ、全員分の電子署名が必要です。
※準備できないものがある場合、「登記の準備ステップ」に戻り、登記の申請方法を紙申請に変更してください。
株式会社の紙申請への変更方法はこちら
合同会社の紙申請への変更方法はこちら
 

2.PDF署名プラグインソフトをインストールする

発起人・役員様の各PCに、法務省のページよりダウンロードしたPDF署名プラグインソフトをインストールします。

詳細なインストール方法につきましては、こちらのページより「PDF署名プラグインインストールガイド」をダウンロードしてご確認ください。

 

3.PDF編集ソフトの事前設定を行います(Adobe Acrobatの場合)

(1)発起人・役員様の各PCに Adobe Acrobat(32 ビット版)をインストールして、署名方法の設定を行います。

※Adobe Acrobatは通常、64 ビット版でインストールされるため、32ビット版であることを確認してインストールしてください。

①「編集」→「環境設定」→「一般」より環境設定画面を開きます。

②分類より「署名」を選択して、作成と表示方法内の「詳細」を選択し、デフォルトの署名方法を「SignedPDF」に設定します。

(2)次に、署名用鍵管理の設定を行います。

①「編集」→「環境設定」→「SignedPDF」より環境設定画面を開きます。

※こちらの画面で印影を設定することもできます。印影を設定しない場合でも、外観のない不可視署名で電子署名を行うことができます。

「公的個人認証 IC カード」を選択し、署名時の規定値の「設定」を選択します。

③「署名情報入力画面」より、署名者情報を入力して[OK]を選択します。

その他のソフトウェアで電子署名をされる場合は、ご利用のソフトウェアのお問い合わせ先にご連絡ください。

4.各添付書類の PDF に電子署名をそれぞれ付与します(Adobe Acrobatの場合)

■株式会社の場合に電子署名を付与する書類

・定款

・払込みを証する書面

証明書(払込証明書)の2ページ目以降に当該通帳のスキャンデータまたはインターネットバンキングの画面のファイルを結合させた後に、会社代表者のマイナンバーカードで署名を行ってください。

※払込みを証する書面の作成方法はこちらを参照してください。

・発起人の同意書

設立時取締役、設立時代表取締役及び設立時監査役の就任承諾書

■合同会社の場合に電子署名を付与する書類

・定款

・本店所在地及び資本金を決定したことを証する書面

・代表社員の就任承諾書

・領収書(出資金領収書)

(1)署名するファイルを開き証明書を選択します。

(2)デジタル署名を選択します。

(3)署名する部分をドラッグして電子署名を行います。

(4)マイナンバーカードの署名用電子証明書パスワードを入力し、[OK]を選択します。

※このパスワードは利用者証明用パスワード(4桁)ではなく、署名用電子証明書用パスワード(6桁から16桁の英数字が入っているパスワード)ですので、注意してください。

5.発起人・役員様全員の電子署名が付与された書類をアップロードしてください。

 

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