株式会社の公証役場・法務局へのオンライン申請の流れを教えてください。
株式会社の登記申請で[オンラインで申請]する方法の流れです。
1.事前準備
2.公証役場と調整
3.オンライン申請の準備
4.オンライン申請
5.申請状況の確認
※オンライン申請に必要な準備物はこちら
※登記の申請方法の違いを知りたい方はこちら
※株式会社の登記申請で[紙で申請]する場合の流れはこちら
1.事前準備
STEP1-1~STEP1-10
(1)弥生のかんたん会社設立へ必要事項の入力
入力フォームに沿って登記の申請に必要な情報を入力していきます。
STEP1-10
(2)会社実印の作成
実印(代表社印)、角印、銀行印の3本の作成をおすすめしています。
印鑑の作成についてはこちらのFAQをご確認ください。
STEP1-12
(3)登記手続きの申請方法の選択
登記申請で[オンラインで申請]を選択します。
※オンライン申請に必要な準備物があります。事前に全て準備できるかこちらから確認をしておきましょう。
(4)定款の内容の確認
STEP1-1からSTEP1-10までで入力した内容で定款が作成されます。
定款作成日を入力し、[定款に反映]をクリックし定款を完成させます。
[定款を確認する]をクリックし、入力した内容が正しく反映されているか確認してください。
修正したい箇所があれば、STEPメニューより該当のページに戻って修正してください。
問題なければ定款はダウンロードのうえ、保存してください。
(5)添付書類の電子署名
オンライン申請に必要な添付書類のPDF電子署名を行います。
まず、[電子署名の署名方法を確認]をクリックし、電子署名の方法が記載されてあるページを開きます。
次に、青枠内のそれぞれのボタンをクリックし書類をダウンロードし、先ほど開いたページを参考に書類へ電子署名を行います。
※電子署名が難しい場合は、ページの上部へ戻り、無料(有料オプションご利用の場合を除く)で専門家が電子署名を代理で行う[紙で申請]する方法へ変更してください。
STEP2-13
2.公証役場と調整
オンライン申請の前に公証人に定款関連書類に問題ないかの事前確認をしてもらい、WEB面談日の予約をします。
(1)まず、表示された公証役場の中から定款認証を受ける公証役場を選択します。
(2)次にボタンをそれぞれクリックし書類をダウンロードし保存します。
(3)以下のボタンをクリックし、日本公証人連合会のサイトより(1)で選択した公証役場のメールアドレスを確認してください。
(4)(3)で確認したメールアドレスへ書類案に問題ないか事前確認と、オンライン申請での定款認証日を決めるためメールを送ります。
公証人との面談日と、オンライン申請実施日は必ず同日である必要があるので注意してください。
弥生のかんたん会社設立に記載のメール文面例を参考に、記載内容と添付ファイルに漏れがないように作成してください。
定款認証の候補日は複数あげるとよいでしょう。
STEP2-14
3.オンライン申請の準備
(1)出資金(資本金)の入金・払込みを証する書面の作成
代表者の個人口座に出資金を払込み、払込みを証する書面をPDFファイルで用意します。
(通常は通帳のコピー、インターネットバンキングの場合は入出金明細ページ)
(2)定款・登記書類PDFへの電子署名
公証役場の事前チェックを行った定款や払込みを証する書面へ、発起人・役員全員のマイナンバーカードを使って電子署名を行います。
電子署名が必要な書類は以下から確認・ダウンロードしてください。
電子署名は以下ボタンをクリックして開いたページを参考に発起人全員の電子署名を行ってください。
(3)電子署名付きの書類PDFをアップロード
弥生のかんたん会社設立へ、(2)で電子署名を行った書類PDFをアップロードします。
書類には電子署名が必要なもの(定款、払込みがあったことを証する書面)がありますので、必ず電子署名が完了したものをアップロードしてください。
(4)申請情報の入力
マイナンバーカード情報の入力
以下ボタンをクリックして開いたページを参考にマイナンバーカードを読み取り、自動入力を行ってください。
連絡先メールアドレスと電話番号は手入力します。
最後に、管轄法務局の選択と登録免許税の納付方法を選択して、次のページへ進みます。
STEP2-15
4.オンライン申請
(1)オンライン申請を行います。
オンライン申請は、公証役場と決めた「定款認証当日」に行います。
必ず留意点をよく読んでから、チェックボックスにチェック後、[マイナンバーカードで申請する]をクリックしてください。
株式会社の場合、マイナンバーカードを連続で4回読み取る必要があります。
途中で中断しますと最初からやり直しとなりますのでご注意ください。
(2)指定された時刻になったら公証役場とウェブ面談を実施し、定款認証を受けます。
定款認証手数料は公証人の指示に従ってお支払いください。
STEP2-16
5.申請状況の確認
(1)オンライン申請した会社設立登記の状況をSTEP2-16で確認できます。
『申請情報が存在しません』という表示が出た場合は、ステータスが更新されるまでお待ちください。
なお、アクセスキーが無効です、という表記が出ている場合は[最新のステータスを取得する]をクリックし、申請状況の更新を行ってください。
※再申請の場合はこちらを確認してください。
(2)「設立登記の申請※株式会社の定款認証同時申請用」で納付情報のお知らせが法務局から届いたら登録免許税の納付をしましょう。
納付情報のお知らせは「弥生のかんたん会社設立」で確認のうえ、納付を行ってください。
(3)「電磁的記録の認証の嘱託(定款認証)」と「設立登記の申請※株式会社の定款認証同時申請用」の両方のステータスが「終了」になったら会社設立登記の完了です。
次のページへ進み、今後の手続きに必要な書類の準備をしていきましょう。