電子定款作成を依頼した場合の流れ(合同会社)
合同会社の紙申請における電子定款作成は、以下を参照して行ってください。
お客さまに行っていただく手続きがありますので、ご注意ください。
1.電子定款の作成
(1)依頼の受付と住所の確認:行政書士→お客さま
作成依頼を受け付けましたら、establish@yayoi-kk.co.jp(※)のメールアドレスからご連絡します。メールが届いているかご確認ください。
※2025年11月25日以前:admin.legalscript@sample-text.co.jp
受付後、弥生の提携行政書士が発起人・役員全員の住所と印鑑証明書記載の住所が一致しているかを確認します。
以後、質問事項や内容確認が必要な場合、行政書士からadmin.legalscript@sample-text.co.jpのメールアドレスにてご連絡しますので、定款の納品まではメールをご確認ください。
(2)電子定款の作成(本人確認)
【スマートフォンで本人確認を行う方】:行政書士→お客さま
行政書士が本人確認の結果を確認します。
※内容確認が必要な場合は、行政書士からメールをお送りしている場合があります。
【郵送で本人確認を行う方】:行政書士→お客さま→行政書士
本人確認書類の返送用封筒を、郵送で本人確認を行う発起人全員に郵送します。
返送用封筒の郵送を行いましたら、STEP2-11「電子定款の作成」画面に郵送を行った旨を反映いたします。
郵送で届いた返送用封筒に、本人確認書類のコピーを同封して返送してください。
※2025年11月25日(火)以前に作成依頼を受け付けた場合は、郵送時に郵送を行った旨のメールをお送りします。
※受付後、通常4~5営業日程度で到着します。
※法律上、本人確認書類は転送不可の郵送のみになります。
※内容確認が必要な場合は、行政書士からメールをお送りしている場合があります。
※電子定款お急ぎオプションをご利用の場合は、15時までのお申込みでお申込み当日(土・日・祝日を除く)に速達にて本人確認書類の返送用封筒を発送します。15時以降の場合は翌営業日に発送いたします。
(3)定款のPDFの納品:行政書士→お客さま
本人確認書類の確認後、STEP2-11「電子定款の作成」画面にリンクが表示されますので、定款のPDFをダウンロードしてください。
※2025年11月25日(火)以前に作成依頼を受け付けた場合は、メールにて定款の納品を行います。
※発起人全員の本人確認後に、納品を行います。
※納品された定款の内容が、正しいか必ず確認をお願いします。
2.電子定款のデータを保存(CD-R)
(1)CD-Rに電子定款のデータを保存:お客さま
法務局へ電子定款を提出するために、CD-Rに電子定款のデータを保存します。
※電子定款CD-R記録オプションをご利用の方は、電子定款と委任状を納品後、納品の翌営業日までにレターパックにてCD-Rに記録した電子定款を発送します。
ここまで完了したら次のページへ進みます。
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